Les services des ressources humaines gèrent des documents hautement sensibles relatifs aux collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. MARECORDS accompagne les directions RH avec des solutions d’archivage et de gestion documentaire permettant de structurer, sécuriser et conserver les dossiers du personnel dans le respect des obligations légales et de la confidentialité.
Enjeux spécifiques de l’archivage RH
L’archivage RH doit répondre à plusieurs exigences :
- respect des durées légales de conservation
- protection des données personnelles
- accès limité aux personnes autorisées
- traçabilité des consultations
- gestion de volumes importants de dossiers
Documents RH concernés
- dossiers du personnel
- contrats de travail et avenants
- bulletins de paie
- dossiers disciplinaires
- documents sociaux et administratifs
Nos solutions pour les services RH
MARECORDS propose :
- archivage physique sécurisé des dossiers RH
- numérisation et classement numérique structuré
- accès restreint et contrôlé
- gestion des durées de conservation
- accompagnement à la conformité réglementaire
Bénéfices pour les directions RH
- gain de temps dans la gestion quotidienne
- réduction des risques juridiques et sociaux
- amélioration de l’organisation documentaire
- sécurisation des données sensibles