Le secteur de la santé traite des documents extrêmement sensibles nécessitant un niveau maximal de sécurité et de confidentialité. MARECORDS accompagne les établissements de santé publics et privés dans la gestion, la conservation et l’archivage sécurisé de leurs documents médicaux et administratifs.
Enjeux documentaires du secteur de la santé
Les établissements de santé doivent gérer :
- des dossiers médicaux soumis à des obligations strictes de conservation
- des données personnelles et médicales sensibles
- des exigences élevées en matière de confidentialité
- un accès rapide et sécurisé à l’information médicale
Types de documents concernés
- dossiers médicaux des patients
- dossiers administratifs et financiers
- comptes rendus médicaux et examens
- documents RH du personnel médical
Dématérialisation des dossiers médicaux
La dématérialisation des dossiers médicaux est une étape indispensable pour la modernisation des services de santé. Outre les bénéfices immédiats d’un accès facile et partagé aux dossiers pour l’ensemble du personnel de santé et leurs patients, améliorant ainsi la qualité de la prise en charge et le suivi médical, les établissements peuvent aussi retirer des gains opérationnels et financiers sur la gestion et de l’archivage sur le long terme.
MARECORDS accompagne les hôpitaux et cliniques dans l’archivage et la numérisation des dossiers médicaux de leurs patients
MARECORDS propose des services qualifiés pour dématérialiser et/ou conserver les dossiers patients et médicaux.
- Nos consultants vous accompagnent de l’étude de vos enjeux opérationnels et financiers, jusqu’à la mise en œuvre de la solution optimale
- Nous assurons la prise en charge globale sécurisée des dossiers patients : collecte, transport, numérisation, archivage ou destruction… Vos dossiers ne sont jamais immobilisés et restent disponibles à la demande durant tout le processus.
- Nous assurons la conformité et traçabilité de la numérisation standard ou fidèle des dossiers sur notre plateforme industrielle de dématérialisation leur conservation dans notre SAE
- Nous vous donnons l’accès facilité et partagé à tous les dossiers patients après numérisation par l’intégration dans vos logiciels et systèmes d’information selon vos référentiels
Accès immédiat et uniformisé aux dossiers :
La numérisation standard des dossiers patients papier vous permet de les regrouper dans vos logiciels de gestion avec les dossiers informatisés. Vous unifiez et facilitez ainsi l’accès à tous les dossiers, et simplifier votre travail au quotidien. Vous pouvez continuer de conserver les dossiers papier originaux au sein de votre établissement, ou libérer de l’espace en externalisant.
Quels sont les bénéfices de la dématérialisation des dossiers médicaux ?
- La dématérialisation favorise l’échange et le partage des dossiers médicaux, et joue un rôle important dans la coordination des soins.
- Elle contribue à l’amélioration de la qualité des soins en facilitant l’accès, sans perte de temps, aux données nécessaires à la prise de décision et à la continuité de la prise en charge.
- Elle apporte les moyens de dégager du temps pour l’écoute et les soins aux patients.
- Elle donne un cadre de confiance et de conformité pour la sécurité, la pérennité et l’intégrité des données durant tout leur cycle de vie, et les préserve des risques de perte ou de vol.
Plus en détail, voici quelques bénéfices de la dématérialisation des dossiers médicaux démontrés pour :
Les personnels de santé :
- Rendre toutes les informations sur le patient accessibles sans recherche ni délai
- Éviter les examens redondants et traitements inutiles
- Supprimer les risques de perte et dégradation des dossiers liés au transport A/R des archives vers les consultations
- Favoriser de meilleures conditions d’intégration et d’exercice des soignants et personnels administratifs
Les patients :
- Assurer la qualité et la continuité de leur prise en charge
- Organiser la planification de la surveillance des pathologies chroniques et des actions de prévention et de dépistage
- Rassembler toutes leurs données dans un seul dossier consultable et transmissible
L’établissement de santé :
- Garantir la conformité et la sécurité des données
- Harmoniser la gestion et l’accès aux dossiers papiers et dossiers informatisés
- Libérer les salles d’archives au profit de lits, de bureaux, etc.
- Réduire les coûts de gestion documentaire et d’archivage