La gestion des documents juridiques constitue un enjeu stratégique pour les entreprises, cabinets juridiques, directions juridiques et institutions. Contrats, actes, contentieux et dossiers réglementaires doivent être conservés, sécurisés et accessibles à tout moment. MARECORDS propose des solutions complètes de gestion et d’archivage des documents juridiques, garantissant conformité, confidentialité et traçabilité.
Enjeux spécifiques de la gestion documentaire juridique
Les documents juridiques sont soumis à des contraintes strictes :
- conservation légale de longue durée
- valeur probante des documents
- confidentialité élevée des informations
- nécessité d’un accès rapide en cas de contrôle ou de litige
- traçabilité des consultations et des modifications
Une gestion documentaire juridique non maîtrisée expose les organisations à des risques juridiques et financiers importants.
Types de documents juridiques concernés
- contrats commerciaux et conventions
- statuts et actes juridiques
- dossiers de contentieux et litiges
- documents notariaux et réglementaires
- correspondances juridiques
Solutions MARECORDS pour les documents juridiques
MARECORDS propose une approche globale et sécurisée :
- archivage physique sécurisé des documents juridiques
- numérisation et indexation avancée
- gestion électronique des documents juridiques (GED)
- classification par typologie, client ou affaire
- gestion fine des droits d’accès
Sécurité, confidentialité et valeur probante
Nos solutions garantissent un haut niveau de sécurité :
- accès strictement contrôlé
- traçabilité complète des consultations
- intégrité et conservation des documents
- respect des obligations légales et réglementaires
Bénéfices pour les directions et cabinets juridiques
- sécurisation du patrimoine juridique
- accès rapide aux documents stratégiques
- meilleure préparation aux audits et litiges
- réduction des risques de perte ou de non‑conformité
- optimisation du temps et des ressources
Un accompagnement sur mesure
MARECORDS accompagne ses clients juridiques depuis l’audit documentaire jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle, en tenant compte des contraintes spécifiques de chaque organisation et de chaque domaine du droit.