Les banques et les compagnies d’assurances gèrent quotidiennement des volumes considérables de documents sensibles, critiques pour leur activité et soumis à des exigences réglementaires strictes. MARECORDS accompagne les acteurs du secteur financier avec des solutions d’archivage sécurisé et de gestion documentaire garantissant confidentialité, traçabilité, conformité et disponibilité permanente de l’information.
Enjeux documentaires du secteur bancaire et assurantiel
Les établissements financiers doivent répondre à des contraintes spécifiques :
- conservation légale longue durée des dossiers clients
- protection renforcée des données personnelles et financières
- exigences élevées en matière d’audit et de traçabilité
- accès rapide et contrôlé à l’information
- gestion de volumes documentaires importants
Une gestion documentaire non structurée expose les organisations à des risques juridiques, financiers et réputationnels majeurs.
Types de documents concernés
- dossiers clients et contrats
- documents KYC et conformité
- polices d’assurance et sinistres
- documents comptables et financiers
- correspondances et pièces justificatives
Nos solutions d’archivage dédiées
MARECORDS propose une approche globale et sécurisée :
- archivage physique sécurisé des dossiers sensibles
- numérisation et indexation avancée des documents
- mise en place de solutions GED adaptées
- gestion des droits d’accès par profil utilisateur
- restitution rapide et traçable des documents
Sécurité, conformité et audits
Nos infrastructures et processus garantissent un haut niveau de sécurité et facilitent les contrôles internes et externes grâce à une traçabilité complète des documents et des accès.