Les solutions de gestion documentaire de MARECORDS peuvent être déployées directement in situ, au sein même de votre organisation. Cette approche vous permet de conserver une maîtrise totale de vos archives et de vos flux d’information, tout en vous libérant des contraintes opérationnelles liées à la gestion documentaire et aux variations d’activité.
Grâce à une double expertise managériale et technologique, MARECORDS met en place des dispositifs sur mesure, parfaitement intégrés à votre environnement de travail et à vos processus existants.
Concrètement, MARECORDS intègre une partie de son équipe directement au sein de votre entreprise. Vos documents sont pris en charge par nos spécialistes, sans externalisation de vos processus internes. Vous bénéficiez ainsi d’un gain significatif en productivité, d’une flexibilité accrue dans l’organisation des ressources et d’une qualité de traitement optimale, tout en conservant le contrôle opérationnel et stratégique de vos données.
Nos moyens humains, organisationnels et techniques sont adaptés en continu à vos besoins, qu’il s’agisse :
- d’archivage physique ou numérique,
- de dématérialisation et de gestion des courriers,
- de numérisation et d’indexation documentaire,
- ou de projets ponctuels à forte volumétrie.
Cette capacité d’adaptation permanente permet de trouver le juste équilibre entre optimisation des coûts, performance opérationnelle et qualité de service.
Nos engagements clés
- Performance
Un suivi rigoureux et un pilotage quotidien des opérations vous offrent une meilleure visibilité sur les actions menées, une traçabilité complète et une amélioration continue de la productivité. - Satisfaction
Nos équipes ajustent en permanence les ressources, les outils et l’organisation en fonction de vos priorités et de la réalité de votre activité, afin de garantir un niveau de service constant, maîtrisé et aligné avec votre budget. - Conformité
Pour chaque besoin, permanent ou ponctuel, vous bénéficiez de solutions conformes aux exigences réglementaires et normatives en vigueur, mises en œuvre par des experts qualifiés, assurant la sécurité, la confidentialité et la fiabilité de vos documents.