QUI SOMMES-NOUS

MARECORDS, Expert de la gestion de l’information et de la documentation

Il va sans dire que la mise en œuvre de l’archivage représente un effort pour tout organisme. Des investissements humains et matériels, parfois lourds, peuvent s’avérer nécessaires.

Fondée en 2013, Marecords SARL est le pionnier à Fès et le Centre Nord et l’Oriental à avoir développer une technologie et un savoir-faire en matière de gestion des archives physiques et numériques pour tous les organismes dans les différentes disciplines.

Notre engagement principal est de répondre à chaque attente et à chaque défi.

Notre plan d’intervention est de mettre en place des ressources humaines compétentes et une solution de gestion physique et numérique des documents adaptée afin de faciliter l’accès à l’information et de préserver la conservation des documents dans les meilleures conditions suivant les normes archivistiques en vigueur.

MARECORDS dispose également des locaux d’archivages physiques d’une superficie de plus de 1.500 m2 répondant aux normes de sécurité adaptées à vos archives.

Parmi les autres activités de MARECORDS, c’est de mettre, à la disposition des sociétés, du personnel intérimaire pour les assister dans le domaine administratif.

Notre mission

MARECORDS s’appuie sur une expertise éprouvée en archivage et en gestion documentaire. Nos équipes maîtrisent les enjeux liés à :

• La gestion physique et électronique des archives,
• La conception et la mise en place d’une solution GED,
• L’externalisation des archives,
• Le transfert et l’ordonnancement,
• L’installation des rayonnages adaptés à vos archives,
• Etc.

Cette expertise nous permet d’intervenir sur des projets de toute taille, quels que soient le secteur d’activité et le volume documentaire.

Notre approche méthodologique

Nous adoptons une approche structurée et progressive afin de garantir des résultats mesurables :

• analyse des besoins et des contraintes documentaires
• audit de l’existant et diagnostic des pratiques
• définition d’une solution adaptée
• mise en œuvre opérationnelle
• accompagnement et suivi dans la durée

Chaque projet est conçu sur mesure, en tenant compte des objectifs, des ressources et des exigences de nos clients.

Sécurité, Conformité et Confidentialité

La protection des documents et des données est une priorité absolue. MARECORDS met en œuvre des procédures strictes garantissant :

• la confidentialité des informations
• la sécurité des accès
• la traçabilité des documents
• le respect des obligations légales de conservation

Nos solutions répondent aux exigences de conformité en matière d’archivage et de gestion des documents.

Pourquoi choisir MARECORDS?

La protection des documents et des données est une priorité absolue. MARECORDS met en Choisir MARECORDS, c’est bénéficier :

• d’un partenaire spécialisé en gestion documentaire
• d’une expertise adaptée au contexte marocain
• de solutions fiables et évolutives
• d’un accompagnement professionnel et durable

Nous nous engageons à apporter à nos clients des solutions qui améliorent durablement leur organisation documentaire et leur performance globale.